Loopbaanbegeleiding

29 maart 2018

Lenteschoonmaak in je job

Vandaag de dag kom je overal tips tegen over hoe je het best aan de lenteschoonmaak begint. Op social media, tijdschriften, bij de kapper…  waarom ook geen tips over hoe je aan de lenteschoonmaak op je job begint? Loopbaancoach Hanna Zawierucha geeft je de essentials mee in dit artikel en hoe loopbaanbegeleiding jou hiermee kan helpen.

Wasmachine

A: Actie!

“Ik zou eens” of “Wanneer ik eens tijd heb, ga ik mijn garage eens opruimen.” Dat doen we ook met onze taken op het werk. “Wanneer ik tijd heb, ga ik die taak of opdracht doen.” De tijd die je verliest door erover na te denken wanneer je het gaat doen, en de uren die je ervan wakker ligt omdat het nu echt wel tijd wordt om erin te vliegen, is ongelooflijk hoog. ACTIE. Lijst op wat je allemaal doet en zoals bij een goed timemanagement. Wat is belangrijk en wat is dringend, stel je prioriteiten. Maar per takencategorie een actieplan van wat je wilt ‘opruimen’ en hoe je dit best aanpakt. Maak een timing, m.a.w. wanneer het moet gebeuren en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt.

B: Bezin voor je begint

Er zo maar invliegen gaat vaak leiden tot ongestructureerde en misschien zelfs onnodige acties. Misschien ook eens stilstaan na het opmaken van je actieplan hoe jij je bij jouw huidige werkcontext voelt. Waar wil je energie in de vorm van actie steken? Wil je die collega blijven zijn waar ze allemaal voor langskomen als er iets niet werkt aan hun pc, door het gebrek aan een IT specialist in huis? Of wil je juist daar je focus naar toe verleggen, en hoe kan je dit dan als actie aanpakken naar je werkgever toe? Wat vind je vandaag fijn en wat vind je niet fijn?

C: Creatief

Ga creatief om met je actiepunten maar ook met je materiaal en je bureau. Zoals in je huis kan je dingen snel terugvinden en vermijden dat ze door elkaar gaan liggen of omvallen in de kast,  door makkelijk met handige kastindelingen, uitrolbare lades, gekleurde mappen te werken. Maar ook creativiteit met je werkindeling waardoor je efficiëntie en misschien je werkvreugde gaat stijgen. Er bestaan zo veel vormen van flexibiliteit waar je met een gezonde portie creativiteit de oplossing kan vinden voor je werkverdeling.

D: To do hier, To do daar

Hoeveel to do lijstjes liggen er op je bureau, in je lade? Als het helpt om met  To Do’ s te werken, zeker blijven doen als dit helpt, maar breng hierin ook wat orde. Eén to do lijstje is voldoende als je dit goed actueel houdt. Er bestaan tegenwoordig zelfs apps waar je to do lijstjes op kan aanmaken. Pas dan uiteraard op dat je de orde op het werkt houdt en niet ook thuis nog gaat ‘schoonmaken’.

E: Extra werk

Extra werk kan je schoonmaak in de war brengen. Extra werk kan er weer voor gaan zorgen dat je to do lijstje in de war komt, maar kan soms ook zorgen voor een nodige rustpauze. Vergeet niet dat je nog steeds aan het werk bent en dat sommige dingen gewoon moeten gebeuren.

F: Fun!

Opruimen van je werkplek is vaak ook wat rust in je hoofd. Levend en werkend in de VUCA  wereld kan die extra energie die je krijgt uit het resultaat van je opruimactie voor veel fun zorgen. Je gaat hierdoor bijvoorbeeld veel positiever naar huis waardoor je energie over hebt om leuke dingen met je kids te doen of dat jogtochtje opeens een mogelijkheid wordt. Een beetje muziek bij het opruimen van je werkkast kan ook in sommige werkcontexten stimulerend werken.

G: Gezondheid

Bij het opruimen in je huis wordt er veel aandacht besteed aan de gezondheid van de producten, maar ook om al je deuren en ramen een open te zetten zodat de frisse lentelucht kan binnenwaaien. Gezonde zuurstof tijdens of na de werkuren mogen best tot je acties horen. Ga een middag eens wandelen, fietsen of joggen. Je zal zien dat in de namiddag alles terug beter gaat. Bij grote verhuizen van dossierkasten e.d., opgepast voor je rug!

H: Help

Ook je huis opruimen doe je niet altijd alleen. Met hulp van partner, kinderen of  vrienden kan dit soms al veel efficiënter en leuker verlopen. Durf ook wat betreft je job eens aan de alarmbel te trekken.  Probeer samen een project tot een goed einde te brengen, of ga extern op zoek naar specialisten zoals een loopbaancoach.

I: Investeer er op los!

Investeer er op los, niet enkel wat materialen betreft die voor efficiëntieverhoging zorgen, zoals een pc die niet goed werkt en hierdoor tot frustraties leidt. Investeer ook niet enkel in praktische zaken, maar in je eigen ontwikkeling. Trek je opgeblonken schoenen aan en ga je inschrijven voor die opleiding die je al zo lang wilt doen.

J: De 1-jaar-regel

Een bekende opruimregel zegt dat je alles wat je één jaar lang niet aangehad of vastgepakt hebt, beter de deur uit doet. Doet dit uiteraard niet voor dossiers die je ettelijke jaren verplicht bent te bewaren. Maar misschien moet je ze niet mer op je bureau als een veel te hoog stapeltje laten liggen. Opruimen van alles wat je niet meer gebruikt is belangrijk, ook je pc kan misschien wel eens een grondige lenteschoonmaak gebruiken!

K: Kort maar krachtig

De lenteschoonmaak hoeft geen maanden te duren, want op dat moment herval je terug in een ‘als ik nog eens tijd heb verhaal’. Begin eraan en werk het af.

Terug naar overzicht Volgend artikel