16 april 2018

Landschapsbureaus, een zegen of een vloek?

Vandaag de dag wordt de inrichting van de landschapsbureaus gebruikt als het ‘nieuwe werken’. Door de snelle veranderingen in de bedrijfswereld moeten organisaties snel kunnen inspelen op deze wijzigingen. Dit heeft als gevolg dat er meer flexibiliteit van de werknemers wordt verwacht. Omdat er veel directe en snelle communicatie kan plaatsvinden en de infrastructuur makkelijk aangepast kan worden aan de personeelsbezetting, is een landschapsbureau ideaal. Maar is dit ook zo voor alle werknemers?
 

Eilandstructuur

Aan een open bureau krijg je de kans om onmiddellijk te communiceren met jouw collega’s. Je hoeft niet eerst ellenlange mails te sturen om iets te vragen of een afspraak vast te leggen, je kan elkaar direct spreken vanop je werkplek. Een ander pluspunt dat hieraan gekoppeld wordt, is dat je collega’s je vernieuwende inzichten en ideeën kunnen opleveren. Wanneer je aan een afgesloten bureau zit, is het soms moeilijk om gedachten met elkaar uit te wisselen. Bij een landschapsbureau kan je eenvoudiger input of feedback aan je collega’s vragen en geven.

Daarnaast maken landschapsbureaus het mogelijk om elkaars boodschap beter te begrijpen. Als werknemers met elkaar mailen of bellen, missen ze dikwijls een belangrijk deel van de communicatie. Aan een landschapsbureau kunnen ze elkaars non-verbaal gedrag oppikken, dit kan miscommunicatie voorkomen. Vooral sensitieve personen zijn alert voor het non-verbale gedrag van anderen. 

Vermits collega’s aan een landschapsbureau makkelijk met elkaar communiceren, wordt er vaak veel informatie met elkaar uitgewisseld. Het kan dus een bron van informatie zijn omtrent de organisatie en klanten. Hierdoor kunnen collega’s elkaar makkelijker helpen of inspringen voor elkaar.

Natuurlijk is er ook een keerzijde van de landschapsbureaus. De voorbije jaren geloofden we erin dat werknemers gelukkiger en productiever zijn, als ze omringd worden door collega’s. Op de dag van vandaag worden deze uitspraken in twijfel getrokken. Vooral sensitieve werknemers ondervinden vaak een heel aantal nadelen wanneer ze werken aan landschapsbureaus.

Allereerst is er het probleem van de concentratie; collega’s die telefoneren, naast jou overleggen of voortdurend voorbij wandelen, zorgen voor het nodige lawaai. Erg gevoelige mensen ervaren deze prikkels vaak nog intenser. Het vormt dus een uitdaging om je een lange tijd te concentreren, wat invloed kan hebben op de prestaties. Het kan veel energie kosten om aan een landschapsbureau te werken. Ook de energie van andere mensen kan soms overweldigend en energievretend zijn.

Het tweede nadeel is dat de werknemers weinig privacy hebben. Collega’s kunnen alles zien en horen tijdens de werkuren. Door aan één grote bureautafel te zitten, is het moeilijker om een eigen persoonlijke ruimte af te bakenen. Terwijl sensitieve mensen vaak meer nood hebben aan eigen ruimte zodat ze structuur en orde kunnen aanbrengen. Bovendien lopen collega’s en klanten de hele dag door voorbij en zorgt dit voor de nodige afleiding.

Tenslotte spelen de arbeidsomstandigheden ook een rol. Wanneer er geopteerd wordt voor landschapseilanden, moet er rekening gehouden worden met de temperatuur en het licht. Omdat landschapskantoren zeer grote ruimtes zijn, is er vaak te weinig natuurlijk licht aanwezig. Verder is het ook moeilijk om de temperatuur af te stemmen op de verschillende personen die aanwezig zijn op het landschapsbureau en dit kan voor onenigheid zorgen.

Heb je het gevoel dat je tegen de nadelen van een landschapskantoor loopt? Bij Ucare helpen wij je graag verder om je te ondersteunen in jouw loopbaan!

Terug naar overzicht Volgend artikel